各二級學院（部）：
2011至2012學年第一學期期末已經臨近，很多課程的考核已經結束，請學院（部）認真組織培訓并安排好本學期網上錄入及記載成績的工作，具體要求如下：
一、網上成績錄入步驟及要求
1. 選擇課程：在“成績錄入”界面中，選擇要錄入的課程，點擊對應的“成績錄入”按鈕即可開始成績錄入。
注意：此頁面打印的成績登記表為空白的，請按照第5條打印帶學生成績的成績登記表。
2. 設置成績類型（百分制、五級制、等級制）、考試方式（閉卷、開卷、半開卷）和評分比例。
注意：
(1) 成績類型：平時成績、期末成績為同一類型。
百分制即“0到100”。
五級制即“優、良、中、及格、不及格和0”。
等級制即 “A、B、C、D、E和0”。
(2) 成績類型、考試方式、評分比例隻能設置一次，設置好後不能更改，所以提示的次數比較多（3次），請老師理解，并請老師不要設置錯。
(3) 在成績錄入系統中對平時成績錄入的百分比進行了設置，最高不得超過30%。對于部分要求平時成績的百分比大于30%的課程，請寫申請（内容包括9位開課号、課名、成績類型、考試方式、評分比例）交學院（部）審批後報教務科備案，由教務科統一設置成績錄入比例。對于全部以平時成績作為總評成績的課程，例如單獨開設的物理實驗等課程，要按期末成績（100%）設置錄入成績。
3. 成績錄入：以默認每頁40行（可以選擇）為一個錄入頁面錄入平時成績和期末成績，點擊“保存”按鈕保存成績，保存時自動生成已錄入學生的總評成績。全部保存好一個頁面的成績後，點擊右下角的“下頁”進入下一頁面的成績錄入。錄入每頁面的成績後都要保存成績，錄入全部頁面的成績才完成一門課程的成績錄入，請教師注意每門課的頁面數，不要漏輸學生成績。
注意：
(1) 平時成績和期末成績，均要輸入百分率折算前的分數（例如，平時成績為滿分，則按照百分制記載平時成績為100分）。對于緩考、違紀、無資格、曠考的學生，平時成績均按實際計。
(2) 總評成績=平時成績*所占百分比+期末成績*所占百分比。總評成績四舍五入到整數位。
(3) 在輸入期末成績為“0”分的學生時，一定要注意該生是否為曠考，确實考“0”分的可以繼續保存成績，否則請在成績性質中注明“曠考”。因為曠考考生無補考資格，而考“0”分的學生有補考資格。對于轉學、休學、入伍等學籍異動或情況不明的學生，無論何種原因，隻要沒有參加考試，期末成績一律以曠考登記。
(4) 隻開放輸入“曠考”的權限，不開放輸入“緩考”“無資格”的權限。緩考、無資格一定按要求到選考中心辦理手續批準，教務處會根據批準名單後台處理緩考、無資格數據。
(5) 建議各位教師分段輸入，以默認每頁40行為一個錄入頁面，如果教師輸入成績速度慢可根據自己的實際情況随時保存已經輸入的成績，以免中途與服務器的連接斷開造成數據無法保存。
(6) 請教師在同一工作日内完成平時成績和期末成績的錄入工作，以免系統誤判審核成績發生錯誤。
(7) 特别注意留學生（名字後面标注[留]）、民族生（名字後面标注[民]）的成績錄入。
4. 成績錄入狀态說明：
(1) 未錄入：該門課程所有學生成績未錄入。
(2) 部分錄入：部分學生由于網絡原因成績未保存成功或成績未錄入。
(3) 已全部錄入：成績全部保存成功，系統會在成績錄入截止時間後自動審核。
5. 打印成績登記表：保存一門課的全部學生成績後，在此頁面上點擊“打印”按鈕，可生成帶學生成績的“成績登記表”，教師可打印簽字後交到學院（部）教務員處。
6. 打印成績分析表：輸入一門課的成績後，進入“分析――成績分析表”頁面，可自動計算統計出“成績分析表”中的各分數段人數及平均分。按“錄入分析”按鈕輸入評語和分析内容，保存後生成“成績分析表”。按“預覽”按鈕進入打印頁面，打印方法同打印成績登記表。
注意：教務處提供平時、期末、總評成績分析表，默認為期末（卷面）成績分析表，根據評估要求，學院（部）隻需要收卷面成績分析表。
二、網上錄入成績時間（包括本科課程和高職學生課程均要錄入系統）
1. 15周周五（12月9日）及之前結束的課程（包括全院選修課、實踐實習課程、重修班、考查課）：網上錄入成績的時間截至12月16日（16周周五）24：00點。
2. 16、17、18、19、20周考試的課程：網上錄入成績的時間為每門課考試結束後的3個工作日内（考試當天不計算，中間遇休息日時間順延）。
3. 16周結束的非筆試課程：網上錄入成績的時間統一截至12月28日（18周周三）24：00點。
4. 畢業設計：網上錄入成績的時間統一截至12月30日（18周周五）24：00點。
5. 實踐課程：19周周四（2012年1月5日）結束的網上錄入成績時間截至1月8日（19周周日）24：00點；20周周二（1月10日）結束的網上錄入成績時間截至1月13日（20周周五）24：00點。
三、成績登記表的填寫要求
成績登記表可以選擇在網上輸入全部成績後打印簽字或手工填寫簽字兩種方式。具體要求如下：
1. 成績登記表上相關内容（即評分比例、填表日期、教師簽名、教學院長簽名等）應填完整。
2. 手工填寫應用藍黑鋼筆或水筆填寫，不及格成績必須用紅色鋼筆或水筆填寫。
3. 手工填寫成績登記表，對于曠考、違紀、無資格、緩考的學生，備注欄中分别寫明“曠考、違紀、無資格、緩考”。
4. 手工填寫成績登記表上如果有修改過的成績，應在其右側簽上教師本人的名字。
四、教師在成績輸入過程中如發現意外問題或者對成績輸入方法有疑問，可撥打電話021-68020369或13371896595咨詢石光輝老師。
教務處
2011年11月29日